优化公司差旅开支，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上却面临着重重痛点。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些难题，合思为企业带来了一系列切实可行的解决方案，助力企业优化公司差旅开支，实现财务数字化转型。

全流程解决方案打通业财融合之路

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条畅通无阻的高速公路，将企业的业务和财务紧密连接在一起。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节。通过这一方案，企业能够实现业财深度融合，让业务数据与财务数据无缝对接，为企业的财务管理带来全新的变革。

同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也极具优势。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等丰富功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业优化公司差旅开支提供了有力支持。此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。

财务收支管理平台功能全面便捷

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备多种实用功能，能够满足企业多样化的财务需求。

差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松规划行程。

发票采集功能更是高效准确，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。

自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量，根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务核算更加精准和高效。

核心亮点凸显产品独特优势

合思产品拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

在技术创新方面，合思利用大数据分析和机器学习技术，提供 AI 辅助决策功能。这一功能能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学合理的决策，从而优化公司差旅开支。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保障敏感信息和数据的安全。企业使用合思产品时可以更加放心，无需担心数据泄露的风险。

合思还秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这不仅符合当下社会对环保的要求，还能推动企业实现低碳运营，树立良好的企业形象。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业能够进一步提升运营效率，优化财务管理。

产品价值助力企业全面提升

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业在多个方面实现全面提升。

在提高效率方面，许多企业都尝到了合思产品的甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升 60%；某公司员工报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思产品在优化流程、提高工作效率方面的强大能力，对优化公司差旅开支也有着积极的影响。

在降低成本方面，合思产品同样表现出色。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化人员和成本配置；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。通过合理利用资源和优化管理流程，合思产品帮助企业有效降低了运营成本。

在提升决策科学性方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，从而做出更加明智的决策，进一步优化公司差旅开支。

在保障合规性方面，合思产品的发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营的道路上更加稳健。

典型使用场景展现产品实用性

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让企业能够更加直观地感受到其实用性。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大优化了公司差旅开支的管理流程。

在财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，根据预设规则自动记账，有效提高了财务核算效率。

在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。

在企业日常办公场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程，也有助于优化公司差旅开支及其他日常费用的管理。

成功案例彰显产品实力

众多不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著成效，这些成功案例充分彰显了合思产品的实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现了业财有机连接，有效优化了公司差旅开支。

某公司与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位独具特色，与其他同类产品相比具有明显的差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这与传统的财务软件有着本质的区别。

合思产品具有强大的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让客户使用起来更加安心。

合思产品为企业财务数字化转型带来了巨大的价值，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业优化公司差旅开支、实现财务数字化转型的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。现在，合思为新客户提供免费试用机会，您无需任何费用即可开始使用，体验产品的便捷和高效。如果您想了解更多合思产品信息并获取服务，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手。点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！