在当今消费市场，竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，行业发展的压力也越来越大。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的数字化报销解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其提供了数字化报销解决方案，具体内容如下：
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能让核算更加精细，提高了财务管理的准确性和效率。
显著成果：降本增效开启全新篇章
在采用合思的数字化报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果：
– 采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
– 高周转率优势凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的数字化解决方案为其高周转率提供了有力支持。
– 财务节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售业数字化转型的关键
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化报销解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、增加利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
