在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。今天，让我们走进动力源的财务数字化转型之路，探寻其如何在合思的助力下实现预算透明度提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型中遇到了一系列问题，预算透明度成为了亟待解决的难题。
业务迷局：转型困境凸显预算透明度难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，预算透明度难以提升。
多系统操作体验差是摆在眼前的一大问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，预算执行情况难以清晰呈现，预算透明度自然大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，预算透明度提升更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也为财务数字化转型带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得预算透明度难以保障。
合思妙方：定制方案破解预算透明度困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借专业的解决方案，助力动力源提升预算透明度。
系统集成是合思的第一步棋。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算数据在不同系统间顺畅流通，大大提升了预算透明度。员工和管理者可以在一个系统中获取全面的预算相关信息，避免了多系统操作的繁琐和信息不一致的问题。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还让每一笔费用支出都有迹可循，预算执行情况一目了然，有效提升了预算透明度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算相关信息能够及时准确地在各部门之间传递，为预算管理提供了有力支持，进一步提升了预算透明度。
携手共进：项目实施铺就预算透明度提升之路
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出符合动力源实际情况的数字化转型蓝图，明确了预算透明度提升的目标和方向。
系统实现上线准备阶段，合思团队精心配置系统，确保各项功能能够准确满足动力源的需求。功能测试阶段，对系统进行全面测试，及时发现并解决问题，保障系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等系统于2021年顺利上线。这标志着动力源向预算透明度提升迈出了坚实的一步。
成效显著：转型成果彰显预算透明度提升价值
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，预算透明度得到了极大提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，预算资金的流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力放在预算分析和管理上，进一步提升预算透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得费用支出更加合理透明，预算执行情况更加清晰。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作效率，还确保了预算执行的合规性，提升了预算透明度。
客户赞誉：高度认可见证预算透明度提升成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力动力源提升预算透明度方面取得了显著成效。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，提升预算透明度，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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