在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在灵活预算管理的加持下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于 1995 年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过灵活预算管理来优化财务流程、提升管理效率。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作带来了极差的用户体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供决策支持。在灵活预算管理方面，缺乏有效的手段来实时监控和调整预算，使得预算执行的可控性较差。
合思方案：精准破局灵活预算管理难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在灵活预算管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，为灵活预算管理提供了准确的数据基础，让预算的编制和执行更加科学合理。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了费用控制，使得灵活预算管理更加精细化。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这为灵活预算管理提供了更加便捷的操作手段，能够及时根据业务变化调整预算。
合作成果：灵活预算管理显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在灵活预算管理方面取得了重大突破。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的工作负担，还提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的系统实现了发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了灵活预算管理的水平。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统能够实时监控费用支出情况，对超出预算的部分及时预警，确保企业的费用支出符合预算规定。这使得企业在灵活预算管理方面更加规范、透明，有效降低了财务风险。
展望未来：灵活预算管理引领财务新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在灵活预算管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供了更加高效、精准的管理工具。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在灵活预算管理方面，将进一步加强数据分析和预测功能，帮助企业更加精准地制定预算、监控预算执行情况，并及时做出调整。同时，合思将不断拓展服务范围，为企业提供更全面、优质的服务。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，在灵活预算管理方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受灵活预算管理带来的变革与提升。
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