合思报账系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报账系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而,它面临着支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的同时,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,传统线下报销模式已难以满足其企业需求。

面对这些行业痛点,合思推出了先进的报账系统,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思报账系统综合解决方案全景图

合思报账系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思报账系统会进行系统集成。它能够将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的相关数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。通过这种方式,企业可以告别繁琐的人工录入,提高数据的准确性和及时性。

合思报账系统还提供了多种特色功能。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,利用先进的OCR技术,系统可以自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

合思报账系统核心功能优势剖析

  • 系统集成铸就数据流通高速路
    合思报账系统的系统集成优势显著。它能够广泛连接多系统,如合思费控可与HR、OA、BPM、TMC等系统实现数据同步和对接。这种广泛的连接告别人工录入,实现了基础数据的一致性,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据,提高了工作效率和决策的准确性。

  • 无需报销开启财务数字化新体验
    无需报销功能具有颠覆性。它真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的幸福感。员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,只需专注于工作。同时,这也使财务工作更加高效、合规,实现了消费即合规,减少了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。

  • 预算管控精准护航企业经营
    合思报账系统的预算管控精准有效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。例如,在项目开展前,可以根据预算进行合理规划,避免超支情况的发生。

  • 发票管理智能高效确保数据真实
    发票管理是财务工作中的重要环节,合思报账系统的发票管理功能智能高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了错误和风险。

合思报账系统多元应用场景与实际成效

  • 多场景覆盖满足企业多样需求
    合思报账系统的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都可以根据自身需求选择合适的应用场景,实现财务数字化管理的全面升级。

  • 实际案例见证系统卓越成效
    动力源应用合思报账系统后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过与合思合作,选择合思的报账系统,成功解决了财务数字化管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标,创造更大的价值。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报账系统。现在可以免费试用我们的报账系统,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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