在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的管理方式已难以适应这一变革。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临较高的合规风险，财税管理效率也会大幅降低。解决这些问题已成为企业的当务之急，而合思档案电票管理系统的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案电票管理系统：科技赋能的财务新力量
合思档案电票管理系统是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案电票管理系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业在档案管理方面的内外交困之局。同时，该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
使命愿景：引领企业迈向财务新境界
合思档案电票管理系统不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
通过该系统，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，合思档案电票管理系统助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。此外，该系统还能实现企业全面数字化，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
功能模块：全方位覆盖的财务守护
合思档案电票管理系统拥有丰富多样的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。具体包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在智能采集方面，它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；也支持手动采集，自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。预归档服务提供多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层功能。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，还有字段映射方便查阅。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案电票管理系统区别于其他同类产品，具有诸多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：降本增效合规的理想之选
合思档案电票管理系统在成本控制、效率提升、合规保障等方面具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，90%的检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
该系统成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。企业所需的电子会计档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案电票管理系统正是这样的理想选择。同时，它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展
合思档案电票管理系统的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，该系统可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，轻松完成档案管理工作；外部审计人员则可实现档案外审的在线化、可溯源。
在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等场景中，合思档案电票管理系统都能发挥重要作用。例如，在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。该系统适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，为它们提供全方位的财务数智化服务和档案管理解决方案。针对不同规模和行业特点的企业，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业、K12民办教育集团等，都有相应的解决方案和显著的管理成效。
成功案例：实践验证的卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思档案电票管理系统的有效性和可靠性。海亮教育在使用该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案电票管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案电票管理系统通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案电票管理系统能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电票管理系统无疑是企业的可靠之选。
该系统拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式了解更多合思档案电票管理系统的信息，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。
