在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部位于上海，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多难题。特别是在出差费用对比等财务管理环节，问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大、财务风险较高。接下来，让我们深入了解赛傲生物在财务管理方面遇到的具体痛点。
财务困局：管理痛点尽显
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流程混乱统一难
在出差费用对比等财务管理流程中，赛傲生物的混乱状况十分明显。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程犹如漫长的马拉松，预算超标情况更是时有发生。而行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被大大延迟。这种流程的不统一和混乱，严重影响了企业的运营效率。 -
粗放管理核算难
赛傲生物员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得财务核算的准确性和效率大打折扣。 -
基础工作负荷大
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在出差费用对比等财务管理方面，这种低效的工作模式严重制约了企业的发展。
合思良方：精准解决方案
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立项关联智能台账
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了智能解决方案。关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的立项管理更加规范、透明，为出差费用对比等财务管理提供了准确的数据基础。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握出差费用等各项费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在出差费用对比等财务管理中，这种量化分析能够帮助企业更好地评估资源的使用效率，优化成本结构。
实施之路：步步为营推进
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全面调研精准把脉
合思团队首先对赛傲生物的业务流程和财务状况进行全面调研。他们深入了解赛傲生物在出差费用对比等财务管理方面的痛点和需求，就像经验丰富的医生为病人进行全面的诊断一样，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。 -
个性定制量身打造
根据调研结果，合思为赛傲生物定制个性化的解决方案。包括项目台账的搭建、预算管控规则的设定等，就像为赛傲生物量身定制了一套合身的财务管理制度。这种个性化的解决方案能够更好地满足赛傲生物的实际需求，提高财务管理的效率。 -
系统培训助力上手
为了让赛傲生物的相关人员能够熟悉新系统的操作和使用方法，合思对他们进行了系统培训。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统进行出差费用对比等财务管理操作，提高了工作效率。 -
持续支持稳定运行
在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护。他们就像忠诚的守护者，确保系统的稳定运行，让赛傲生物能够在稳定的财务系统环境中进行出差费用对比等财务管理工作。
成果闪耀：效益显著提升
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报销提速核算增效
赛傲生物采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务核算效率的提升也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。 -
多端报销便捷可视
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，也让出差费用对比等财务管理更加透明、高效。 -
费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，让出差费用对比等财务管理更加精准。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，让企业在出差费用对比等财务管理方面更加科学、合理。
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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