在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高,且合规性较差,这些问题如同顽疾一般,一直困扰着企业。
传统报销方式下,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节往往缺失。报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却换来极低的效率,持续消耗着企业的资源。员工在报销过程中体验极差,各方都被繁琐的报销流程所束缚。
不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,且合规要求极为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难。目前,企业一般依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,带来了全新的数字化报销解决方案,为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
合思全维赋能:财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀:数字化报销解决方案亮点
合思的费控管理平台支持从 L1 – L5 不同阶段的费控能力提升,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。通过逐步推进,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在集成供应商方面,合思表现卓越。在初级无需报销阶段,它集成了多家企业高频供应商,让企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”。在这里,服务标准、价格水平、消费规范都保持一致,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。
到了中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都得到了飞升。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可以自动申请、智能化输出预算、管理消费、实现全场景无需报销和供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。
企业价值凸显:选择合思解决方案的收益
企业选择合思的数字化报销解决方案后,将获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。该方案减少了人工报销的工作量和错误率,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。例如,在高级无需报销阶段,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,通过合理配置人力资源,减少员工人数,从而降低成本。
其次是满足合规要求。在日益趋严的财税合规监管环境下,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险。以医药行业为例,能够更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求。
再者是提升员工体验。员工在费用报销过程中变得更加便捷、高效,无需垫资、管理票据等,减少了繁琐的操作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
最后是助力企业决策。通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,合思为不同角色个性化输出报表,提供决策支持,实现业财融合,帮助企业在市场竞争中做出更明智的决策。
广泛场景适配:合思解决方案的用武之地
合思的数字化报销解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业可以利用该方案应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等环节。
连锁经营行业则可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现集团业财统一和门店审批体验的提升。
此外,企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的解决方案都能提供有效的支持。
客户见证实力:合思在不同行业的成功案例
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,利用内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案,也就是数字化报销解决方案,将是企业实现转型的有力帮手。合思已经拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可,值得更多企业信赖。
现在就行动起来,选择合思的数字化报销解决方案,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想亲身体验合思数字化报销解决方案的强大功能,不妨点击链接免费试用!
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