在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着进程的推进。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，如同一位领航者，在财务数智化的海洋中为企事业单位指引方向。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张强大的服务网络。
合思财务收支管理平台：中小企业的财务数字化利器
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，实现费用记录数字化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助费用记录数字化的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：开启高效财务管理新篇章
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心产品/技术功能，进一步推动了费用记录数字化的进程。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能则大大提高了发票处理的效率。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了费用记录的数字化和精准化。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的费用管理提供了有力的保障。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务模式相比，合思的优势十分明显。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现了全流程的费用记录数字化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，让费用记录数字化的优势得以充分体现。
一些企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让费用记录数字化更好地服务于企业决策。
传统会计档案管理存在实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高，且档案损坏时有发生等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现电子档案应收尽收，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，让费用记录数字化贯穿于会计档案管理的全过程。
应用案例：见证合思实际效果
合思的费用记录数字化解决方案在不同企业中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，费用记录数字化为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程依然复杂。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用记录数字化成为企业管理的有力助手。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，费用记录数字化让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用记录数字化为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。
合思的贡献与未来展望
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。费用记录数字化在合思的推动下，成为了企业财务管理的新趋势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，以及数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将以技术创新驱动，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，让费用记录数字化不断升级。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
