在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的难题。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
而合思档案推出的电子发票管理系统，正是应对这些问题的良方。
定制方案满足多元需求
合思档案的电子发票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案的电子发票管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，该系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控与分析，让档案管理工作轻松完成，档案利用效率大幅提高。
对于外部审计人员，合思档案的电子发票管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放与回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
强大功能模块展现实力
合思档案的电子发票管理系统具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。
系统具备多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
系统拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
核心亮点凸显独特优势
合思档案的电子发票管理系统具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
该系统具备高度的合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，从部门规章到国家法律全面肯定电子档案的法律效力。
强大的大数据处理能力也是其一大亮点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
此外，系统具有灵活的扩展性。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
为企业带来多元价值
合思档案的电子发票管理系统助力企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
该系统还助力企业实现业财融合，通过自动匹配、关联档案数据，构建完整的业务证据链，还原业务全貌，实现业务与财务数据的双向穿透。
典型场景展示应用价值
在日常工作中，财务人员可通过合思档案的电子发票管理系统进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等，快速准确地查找所需档案，提高工作效率。
业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，通过该系统可实现线上报销流程，简化报销手续。
审计人员可借助证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线完成审计工作，无需进入档案室，提高审计效率和准确性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和监控，为企业决策提供数据支持。
成功案例见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案的电子发票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案的电子发票管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用该系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案的电子发票管理系统后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。
市场定位彰显竞争实力
合思档案的电子发票管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。
它具备自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票时代的管理要求。
该系统通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和隐私。
同时，合思档案拥有广泛的合作伙伴，能够为企业提供更全面的服务和支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子发票管理系统已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子发票管理系统能够助力企业实现这一目标。未来，合思档案将不断创新和发展，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。
众多成功企业已经选择合思档案的电子发票管理系统，实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。您的企业也不应错过这一机遇，赶快行动起来吧！点击免费试用合思档案的电子发票管理系统，开启财务档案管理的全新篇章！
