在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境带来的压力与日俱增，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到成本控制对于增加盈利的重要性。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的关键课题。
财务数字化并非易事，要实现这一目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化在连锁零售企业中的应用。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食连锁行业占据了重要地位。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些繁琐的财务报销流程，严重影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。差旅申请流程优化对于鸣鸣很忙这样的连锁企业来说，已经刻不容缓。
合思方案：全方位差旅申请流程优化
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅申请流程优化是该方案的重要一环。
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差旅无需报销：成本合理收缩
在差旅方面，合思的解决方案实现了差旅申请流程优化。员工通过移动端即可进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。员工申请即合规，大大减少了差旅成本的浪费，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这一举措进一步优化了差旅申请流程中与发票相关的环节。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在车补方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的精准性和合规性。这也是差旅申请流程优化的重要体现。
显著成果：成本降低与周转率提升
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了差旅申请流程优化带来的连锁效应。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅得益于差旅申请流程优化带来的效率提升，也得益于合思系统对整个业务流程的优化。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅申请流程优化在其中起到了重要的推动作用，提高了整个企业的运营效率。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力，能够帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的重要趋势。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅申请流程优化是财务数智化的重要组成部分，能够为企业带来实实在在的效益。如果您也想体验合思的财务数智化方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。差旅申请流程优化，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
