在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户众多，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了转机，助力其实现了财务数字化转型，尤其在出差行程跟踪方面取得了显著成效。
动力源困境：出差行程跟踪难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，出差行程跟踪成为一大难题。多系统操作体验差，员工在申请出差行程时，需在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入合规难，这使得出差行程的管理变得复杂繁琐。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了出差行程跟踪。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握业务人员的出差行程数据信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，出差涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了管理的难度。
合思妙方：出差行程跟踪智能解决方案
为了解决动力源在出差行程跟踪以及财务数字化方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差行程相关的人员信息和业务数据能够在系统中得到整合，为出差行程跟踪提供了有力的数据支持。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性重塑了商旅出行流程，在出差行程跟踪方面也有出色表现。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样一来，出差行程中的消费环节得到了有效管理，出差行程跟踪也更加精准。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得出差行程跟踪能够实时反馈到各个相关部门。
成效显著：出差行程跟踪高效顺畅
合思的解决方案在动力源取得了显著成效，在出差行程跟踪方面也带来了巨大的改变。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差行程跟踪的基础上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工在出差过程中的消费和行程信息能够及时准确地反馈到系统中，方便后续的报销和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在出差行程跟踪的辅助下，财务人员能够更高效地处理出差相关的财务事务。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差行程跟踪方面，管理者可以实时了解业务人员的出差行程、消费情况等，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和联动。出差行程跟踪的数据能够在各个系统中实时更新和共享，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。
动力源反馈：出差行程跟踪值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是出差行程跟踪等方面的难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时进一步优化出差行程跟踪的功能和体验。
未来展望：出差行程跟踪持续升级
未来动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。在出差行程跟踪方面，将持续优化和升级，实现更加智能化、精准化的管理，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，尤其在出差行程跟踪方面取得了显著成效。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅，体验高效的出差行程跟踪服务。
