在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理存在着明显的短板。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，难以快速适应市场变化。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也遇到了重重困难，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的盈利状况、无法准确测算营销活动收益率等。而且传统会计模式只管事后算账，无法满足连锁零售业对财务数据时效性的高要求，制约了企业的及时决策。
面对这些行业痛点，合思为连锁零售业量身定制了一套综合解决方案，助力企业实现异常费用管理的优化，提升整体运营效率和盈利能力。
全流程赋能：合思连锁零售解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润，尤其在异常费用管理方面发挥着重要作用。
一方面，方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管、老板，都能在该方案的支持下更专注于业务开展，减少异常费用的产生。
另一方面，方案做到了业财数据高效采集。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的业务，让企业能够及时掌握业务动态，从而更好地进行异常费用管理。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面，帮助企业挖掘潜在的利润空间，同时有效识别和管控异常费用。
核心功能亮点：打造异常费用管理利器
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无需报销解决方案：高效体验减少异常
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工通过移动端申请费用，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，还能从源头上减少异常费用的发生，确保费用支出的合规性。 -
发票统一回收管理：精准把控异常风险
发票统一回收管理是合思解决方案的一大特色。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过这种方式，能够精准把控发票环节的异常风险，避免虚假发票等异常费用的出现。 -
自动化精细核算：智能识别异常操作
在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用核算的精细和准确，及时发现并处理异常费用。 -
业财系统集成：全面监控异常费用
合思实现了业财系统集成，整合了档案、供应链、合思自身系统、ERP、收银、财资等系统，先满足“能看得到”的需求，实现数据线上化。这使得企业能够全面监控业务流程中的各项费用，及时发现异常费用的迹象，为异常费用管理提供有力支持。
用户收益显著：异常费用管理见成效
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提高效率：审批高效减少异常滋生
连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思系统的支持下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制，不同规模企业单据审批时长增长不明显。例如极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。高效的审批流程减少了费用处理的时间成本，降低了异常费用滋生的可能性。 -
降低成本：数据洞察管控异常费用
通过数据洞察和精细化管理，合思帮助企业识别可降本增效的空间，有效管控异常费用。如鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。精准的成本控制能够及时发现并纠正异常费用支出。 -
精准决策：聚焦经营利润管理异常
财务数据成为经营分析的重要依据，合思帮助企业算清每一笔账，实现从关注“毛利润”到关注“经营利润”的转变。例如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。通过精准决策，企业能够更好地管理异常费用，确保经营利润的稳定增长。 -
提升体验：释放精力优化异常管理
简化报销流程，释放员工精力，是合思解决方案的又一优势。如烤匠的店长使用合思费控产品后，报销到账速度提升90%，能更全情投身于门店运营。员工能够将更多的精力投入到业务中，有助于及时发现和处理业务过程中的异常费用，优化异常费用管理。
典型场景覆盖：异常费用管理全方位
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连锁门店业财管理场景：全环节把控异常
合思的解决方案涵盖了连锁门店业财管理的各个环节，包括选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）。在每个环节中，都能对异常费用进行有效管理，确保门店运营的成本控制和财务健康。 -
全域营销场景：数据贯通管控异常
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过数据的实时贯通，能够及时发现营销活动中的异常费用，进行有效管控。
客户成功案例：异常费用管理典范
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鸣鸣很忙：解决痛点降低异常费用
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。同时，在合思系统内实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，有效减少了异常费用的发生。 -
COMMUNE幻师：系统应用节约成本管控异常
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。合思费控、银企直联、合思档案等系统的应用，使店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，年节约成本5000万，实现了对异常费用的有效管控。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析优化异常管理
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。同时，引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，有助于及时发现和处理门店运营中的异常费用。 -
可孚医疗：数据驱动决策减少异常
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，有效减少了营销活动中的异常费用。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，也可通过微信公众号了解更多信息。
连锁零售企业若想积极拥抱数字化变革，实现异常费用管理的优化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨尝试合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
