出差行程跟踪：合思财务数字化解决方案助力企业高效财务管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，企业自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，导致财务制度难以有效落地。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在报销时，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。随着企业业务的不断发展，组织架构和业务模式日益复杂，报销模式也变得愈发复杂，流程繁琐不堪。动力源的业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型众多，不同类型的费用支付方式也各不相同，而且总部和分公司的业务流程难以统一。同时，企业的预算管控和成本控制也面临着严峻的挑战。汉威科技集团就存在预算与业务未有效链接的问题，事后管控常常出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位量身打造了一套全方位的财务数智化产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。

合思的解决方案包含了多个产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配使用，为企业提供个性化的解决方案。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接，实现了数据的互通共享，打破了系统之间的壁垒，极大地提升了企业财务数字化管理的整体效能。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，秉承敏捷、高效的服务宗旨，能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际情况，提供最适合的解决方案。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在出差行程跟踪方面，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅让员工在出差过程中感受到了极大的便利，也让企业的财务管理更加高效、规范。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在出差行程跟踪过程中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时掌握员工的出差行程和费用情况，实现对出差成本的有效控制。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差行程跟踪中，对于员工的报销发票，系统可以快速进行校验，确保费用的合理性和合规性。

• 预算管控：实现全程精准管控
  合思的预算管控功能强大而灵活，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差行程跟踪中，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够对出差费用进行全程精准管控，有效避免了费用超支的情况发生。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：让工作更高效
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在出差行程跟踪方面，企业可以更加及时地掌握员工的出差动态，提高了出差管理的效率。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思解决方案还帮助企业实现了成本的有效节约。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，30万张打印纸的用量得以节省。在出差行程跟踪中，企业可以更好地控制出差费用，避免不必要的开支，从而降低企业的运营成本。

• 加强管控：推动业财一体化建设
  合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在出差行程跟踪中，企业可以对出差费用进行全程监控，确保费用的合理性和合规性，有效防范了财务风险。

合思解决方案在典型场景中的应用

• 商旅出行场景：畅享数字化便利
  在商旅出行场景中，合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工因公出差时，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受到差标管控，财务统一对账结算。这不仅大大提升了员工的出行体验，也提高了企业的财务管理效率。在出差行程跟踪方面，企业可以实时掌握员工的出行信息和消费情况，为企业的出差管理提供了有力的支持。

• 预算管控场景：实现全程管控
  通过合思的预算管控功能，企业能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在出差行程跟踪中，企业可以在员工申请出差时进行预算校验，在出差过程中实时监控费用支出，在出差结束后进行费用核算，确保出差费用在预算范围内。

• 销售费用管理场景：规范报销流程
  合思解决方案可帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用的精细化管理。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，提升了财务管理的合规性。在出差行程跟踪中，对于销售人员的出差费用，企业可以通过合思系统进行严格的审批和管控，确保费用的合理性和合规性。

• 系统集成场景：提升协同办公效率
  合思凭借其强大的系统集成能力，将企业内部多个系统进行整合，实现了数据互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，消除了传统报销流程中的冗余节点，提升了企业的协同办公效率。在出差行程跟踪中，不同系统之间的数据可以实时共享，企业可以更加全面地了解员工的出差情况，提高了出差管理的协同性。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在出差行程跟踪方面，动力源可以更加准确地掌握员工的出差行程和费用情况，提高了出差管理的效率和准确性。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务数字化先锋
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地了预算管控。在出差行程跟踪方面，汉威科技集团可以对员工的出差费用进行全程监控，确保费用的合理性和合规性，为企业的业务发展提供了有力的支持。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差行程跟踪方面，派克新材可以更加及时地掌握员工的出差动态，提高了出差管理的效率和效益。

• 亿嘉和：机器人领域的高效财务管理典范
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在出差行程跟踪方面，亿嘉和可以对员工的出差行程进行实时监控，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，体验合思解决方案带来的卓越价值。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足您的个性化需求。现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接更加高效、智能的财务管理新时代。不要再犹豫，加入合思的客户大家庭，与众多优秀企业一起，在财务数字化的道路上取得更大的成功。