在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应也变得迟缓。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在明显问题，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，也无法及时测算营销活动的收益率。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些痛点，合思推出了专门为连锁零售业打造的财务数智化解决方案——合思报账系统，旨在帮助企业解决财务管理难题，实现利润增长。
合思报账系统：全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。合思报账系统能够赋能管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。
其中，合思连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型，系统可以深入挖掘门店的经营利润，利用规模效应驱动净利润的增长。
合思全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据进行串联，实现了业财流程的一体化贯通。该方案保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业在营销活动中更好地掌握投入产出比。
此外，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。合思报账系统为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
核心功能亮点：业财融合精准洞察
合思报账系统具备一系列强大的核心功能，能够为连锁零售企业提供精准的业财数据支持。
在业财数据采集方面，系统可以高效采集数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营还是加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思报账系统都能全面覆盖。
费用处理功能也十分强大，具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保企业的费用支出合规合理。
数据分析功能是合思报账系统的一大亮点。系统拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析维度，能够为企业决策提供全面的数据支持。
BI呈现功能则可以将复杂的数据以直观的方式展示出来，满足不同角色的看数需求，助力企业更好地进行业务决策。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能通过合思报账系统轻松获取所需的数据和信息。
显著收益：提效降本数据驱动决策
使用合思报账系统能够为连锁零售企业带来多方面的显著收益。
首先是多角色提效。合思报账系统让业务终端、运营中台和管理决策层的人员能够更加专注于业务开展。系统简化了繁琐的报账流程，节省了大量的时间和精力，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次是帮助企业降低成本。许多企业在引入合思报账系统后，都取得了显著的成本降低效果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，上线半年采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
实现数据驱动决策也是合思报账系统的重要价值之一。通过精准的数据分析和可视化呈现，企业能够更科学地制定战略和运营策略。可孚医疗通过合思报账系统产出日利润报表，更直观地评估营销策略的效果，从而更游刃有余地操盘全网营销策略。
此外，合思报账系统还能有效提升财务工作效率。烤匠使用合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成；可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
典型场景：全方位解决业务难题
合思报账系统在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在门店运营场景中，合思报账系统可以帮助企业解决差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更专注于门店的运营管理。
在营销活动管理场景下，合思报账系统能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。企业可以随时掌握业务ROI，某店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况，有效防止预算超支。
在门店财务协同场景中，合思报账系统将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。烤匠店长使用合思报账系统后，对门店的管理工作更有精力和信心。
在供应链管理场景中，合思报账系统可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
客户成功案例：实力见证价值
合思报账系统已经在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，不仅解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，还在合思系统内实现了采购流程的精细化管理。采购成本同比降低了30%，并且依靠财务数字化支持实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，企业实现了数据的实时共享和高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠使用合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。同时，系统释放了店长的精力，报销到账速度提升了90%，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思报账系统无疑是企业实现财务数智化转型、应对挑战、实现利润增长的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多地设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，其解决方案得到了市场的广泛认可。
