疫情退潮之后，企业差旅业务仿佛被按下了快进键，呈现出“井喷式”增长。自2022年底以来，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，在2023年1 – 7月份都迎来了爆发。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，费控及差旅行业的现状和发展问题值得我们深入探讨，而预算管理工具或许能成为企业解决这些问题的关键。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年的费控及差旅市场，就像一片波澜壮阔的海洋，有着独特的现状和特点。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；从行业视角来看，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。在这样复杂的市场形势下，企业更需要预算管理工具来把握市场动态，合理控制成本。
痛点分析：企业费控的重重困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本控制方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。很多企业聚合消费方式不佳，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在综合管控层面，企业也面临着诸多问题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”；在费用分析层面，面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些痛点让企业的费控及差旅管理举步维艰，而预算管理工具能够帮助企业有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：数字化与精细化管理之路
面对费控及差旅管理的诸多问题，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。
成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等；还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，通过数字技术寻找影响降本增效的深层因素，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。预算管理工具正是实现这些策略的重要手段。
核心模块：预算管控与数字化费控的力量
预算管控是解决方案中的重要核心模块。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制也不容忽视。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控同样发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这些核心模块的有效运行，离不开预算管理工具的支持。
竞争优势：合思预算管理工具的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在费控及差旅管理解决方案方面有着独特的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持，还通过专家访谈等方式，深入了解企业需求，不断优化解决方案。合思的预算管理工具正是凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：预算管理工具的实际成效
合思的预算管理工具在费控及差旅管理方面已经取得了显著的实际效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现员工移动端申请，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅分析标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，为员工提供更丰富资源选择，节省出差成本。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业成本降低。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了预算管理工具的价值。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
为了让客户能够提前了解产品功能和优势，降低决策成本，合思为客户提供免费在线体验服务。同时，合思提供技术支持，确保平台的稳定运行和数据安全，保障客户的正常使用。此外，合思还可能会为客户提供相关培训，帮助客户更好地使用产品，提升管理效率。有了这样完善的服务体系，企业使用预算管理工具更加放心。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。
低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，合思的解决方案符合这一发展趋势，能够帮助企业实现低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的预算管理工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，能够帮助企业提升竞争力，实现长期稳定发展。
