在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式，宛如老旧的马车，操作体验差、合规困难，系统间相互割裂，数据分散且信息滞后。费用类目繁杂如迷宫，数据统计要求高似山峰，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控难如登天，费用归属统计更是一团乱麻。
随着企业业务的不断拓展，财务人力成本居高不下，作业效率却如蜗牛爬行。对公业务管控如同断了线的风筝，难以掌控；财务合规性差，犹如摇摇欲坠的大厦。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。员工报销流程繁琐，报销周期漫长，如同陷入泥沼。他们需要手工填单、贴票，财务审核工作量巨大，还时刻面临着假票、错票、重票等风险。同时，企业对费用的管控犹如水中捞月，难以落地，无法实时掌握费用情况。多系统并行使得业务流程支离破碎，费控如同空中楼阁，数据分散，内审凭证抽样难如大海捞针，财务人员陷入大量重复、低价值的工作中，无法发挥其高阶价值。
面对这些痛点，合思的报销软件为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思报销软件：财务数智化的一站式服务
合思报销软件致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过多系统集成，合思报销软件打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思报销软件还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，实时预警。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
其解决方案涵盖了多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。
核心功能亮点：开启数字化报销新时代
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无需报销：畅享数字化便利
合思报销软件的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思报销软件具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票：源头控制合规风险
该软件具备发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，拥有多种发票使用规范。它不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
前置管控：有效防止费用失控
合思报销软件的预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
企业收益：降本增效，业财融合
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效率提升：大幅节省时间和成本
使用合思报销软件，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思报销软件在提高工作效率方面的显著效果。 -
费用管控：实现全流程闭环管理
合思报销软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。 -
业财融合：助力企业精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据安全：定制化保障信息安全
针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景：满足多样化需求
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差旅场景：轻松出行，无需报销
在差旅场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。 -
对公付款场景：合同管理，一目了然
合思报销软件的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。 -
销售费用管理场景：精细化管理，合规合理
通过合思费控对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和预算管控规则，实时监控销售费用的支出情况，确保费用合规且合理。 -
预算管控场景：实时预警，落地管控
合思报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地了预算管控。
客户成功案例：见证合思实力
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动力源：效率提升，成本节约
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算提速，费控加强
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销加速，合规提升
在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机：减负增效，优化费控
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已通过合思的报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
现在就行动起来，选择合思报销软件，开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和管理水平。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持和保障，与企业携手共创美好未来。
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