在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的转型发展成为了众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套跨地域报销解决方案，助力其实现了转型发展。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何通过合思的跨地域报销解决方案走向成功的。
鸣鸣很忙：业务困境待破局
鸣鸣很忙在业务发展过程中，选择了“强加盟”模式来推进业务。这种模式的重难点在于实现门店标准化落地，但实际情况却不尽如人意。各个门店品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳，这对品牌形象产生了一定的负面影响。
在财务报销方面，鸣鸣很忙也面临着诸多难题。巡店督导的财务报销流程十分低效，差旅报销与申请严重脱节。每个月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，大大延长了报销时间。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：量身定制破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了跨地域报销解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资。这样一来，既提高了员工的报销体验，又有效控制了企业的差旅成本。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，实现免贴票，减少了“人”的精力投入，能够高效地收票核票。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算，有效解决了私车公用管控难的问题。
方案实施：步步为营促转型
合思的跨地域报销解决方案在实施过程中，各个环节都有条不紊。
在采购方面，零食很忙在合思系统内，能够快速将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单进行匹配，实现敏捷付款，并且凭证自动生成。这大大提高了采购效率，减少了人为错误。
员工的差旅申请通过移动端进行，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。这使得员工的差旅流程更加便捷高效。
门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪进行识别，自动验真查重。这一过程减少了发票审核的工作量，提高了发票管理的准确性。
员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这种自动化的管理方式，让私车公用的管理更加科学合理。
显著成果：效益提升展宏图
合思的跨地域报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低了30%，结账期非常短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为进一步的业务数据洞察打好了基础。
企业实现了99.9%以上的财务自动化，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过财务数字化，企业年节约成本达到5000万。
客户评价：高度认可显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的跨地域报销解决方案提升了报销体验，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，让他们能更专注于业务。这充分体现了合思解决方案的价值和重要性。
携手合思：开启连锁零售新征程
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程跨地域报销解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和众多成功案例。
如果您的连锁零售企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的跨地域报销解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手合思，共同开启连锁零售企业的美好未来。
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