在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，帮助众多企业挖掘出更多净利润，成功实现财务数字化转型。其先进的解决方案和丰富的客户案例，使其在财务数字化领域绽放出耀眼的光芒。今天，我们将聚焦赛傲生物，深入了解合思的定制化报销系统如何为其解决财务痛点，实现华丽转身。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在未引入合思的定制化报销系统之前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这就导致费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅报销更是问题重重。采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制如同脱缰的野马。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，看不到方向。
合思定制化报销系统：为赛傲生物量身打造的解决方案
合思针对赛傲生物的财务痛点，精心打造了一套定制化报销系统，如同为赛傲生物量身定制了一件合身的铠甲，助力其在财务数字化的战场上披荆斩棘。
- 项目管理精细管控
在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。如果涉及项目主计划内容变更，只需提交申请并调整项目台账基础信息，就像在电脑上修改文档一样便捷。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，跟踪项目费用进度。这就像为项目费用安装了一个“监控器”，实时掌握费用动态，确保项目费用在预算范围内合理支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源投入成本，在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这就如同为项目资源配备了一个“计算器”，清晰计算每一份资源的投入和产出，为项目决策提供有力支持。
- 多端报销便捷高效
合思的定制化报销系统支持移动 + PC 多端报销。移动端和电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个“报销小秘书”。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为报销流程搭建了一条“高速公路”，让报销变得更加快捷、高效。
合思解决方案：为赛傲生物带来的显著成果
合思的定制化报销系统为赛傲生物带来了一系列显著的成果，使其在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给赛傲生物的财务流程按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这就如同为费用管理建立了一个“精细分类账”，让每一笔费用都有迹可循，便于企业进行精准的费用管控。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程打造了一个“智能链条”，让采购过程更加透明、规范、高效。 -
数据支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一个“财务雷达”，实时监测企业的财务状况，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思解决方案：优势与价值并存，展望未来合作前景
合思的定制化报销系统帮助赛傲生物解决了财务痛点，提升了报销效率、财务核算效率和费用管控能力，实现了数字化转型。这一解决方案的优势和价值不言而喻。
它不仅为赛傲生物提供了一套高效、便捷的财务管理工具，更重要的是，它为赛傲生物的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化转型，赛傲生物能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略，提升企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承专业、创新、服务的理念，为赛傲生物及更多企业提供优质的财务数字化服务。在数字化浪潮中，合思将与企业携手共进，助力企业取得更大的成功。
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