灵活预算管理助力企业财务数智化转型

灵活预算管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。

政策需求双驱动 灵活预算管理市场机遇凸显

当下,企业财务数字化面临着独特的市场形势,政策导向和企业需求共同为其发展提供了机遇。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属,更多企业有机会参与其中。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围并建立全流程电子化制度规范。电子发票的应用不仅降低了企业的运营成本,更有效提升了税收管理的效率。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。在这样的背景下,灵活预算管理成为企业适应市场变化的重要手段。

企业财务痛点多 灵活预算管理亟待破局

企业在费用管理、财务数字化等方面存在着诸多痛点。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查;企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题都凸显了灵活预算管理的重要性,只有实现灵活预算管理,才能有效解决企业财务的痛点。

合思策略显成效 灵活预算管理全面布局

合思为解决企业财务问题采取了一系列整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,其中灵活预算管理是重要组成部分,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现灵活预算管理的全面布局。

核心模块展实力 灵活预算管理精准赋能

合思的解决方案拥有强大的核心模块。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,灵活预算管理贯穿始终,为企业提供精准的费用控制和预算规划。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。其中,灵活预算管理在财务中台的预算管理中发挥着关键作用,能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。灵活预算管理在数据赋能的支持下,能够更加科学、合理地规划企业的财务资源。

合思优势更突出 灵活预算管理保障有力

相较于其他竞争对手,合思具有多方面的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持有助于合思持续进行技术研发和业务拓展,为灵活预算管理提供坚实的技术保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断提升产品的技术含量和性能,确保灵活预算管理系统的稳定性和先进性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的服务,保障灵活预算管理的顺利实施。合思提供的是全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,服务内容更加全面,能够满足企业在灵活预算管理方面的多样化需求。

成功案例见证力 灵活预算管理成效显著

合思在不同行业都有成功案例,展示了其解决方案的实际效果。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过灵活预算管理,该制药公司实现了费用的精准控制和预算的合理规划,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。灵活预算管理帮助该软件服务公司优化了财务流程,提升了企业的整体运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在灵活预算管理的支持下,该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和资源的合理分配。

服务体系全方位 灵活预算管理贴心护航

合思拥有完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。无论企业位于何处,都能及时获得合思的专业支持,保障灵活预算管理的顺利实施。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务需求。从预算编制到执行监控,再到分析调整,合思的服务贯穿灵活预算管理的全过程。

合思秉承以客户为中心的服务理念,从需求分析、方案定制到系统实施、售后维护,为客户提供全流程的服务支持。合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在灵活预算管理的每一个环节,合思都能为企业提供贴心的护航。

在企业财务数智化的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将不断强化自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,合思有能力、有经验为更多企业提供优质的财务数智化服务。选择合思,企业将在数字化浪潮中获得更强的竞争力,实现可持续发展。如果您想体验灵活预算管理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化服务。

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captaincaptain
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