在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了发展的平缓期，利润增长不如以往。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
许多企业试图通过各种举措来严格控制差旅费用，进行组织瘦身。然而，这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业解决预算控制与报销协作难题。
合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的差旅管控提供了全方位的支持，有效实现预算控制与报销协作。
核心功能亮点揭秘
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差旅节省激励计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在满足自身出行需求的同时，主动为企业节省差旅成本，优化了预算控制与报销协作。 -
智能风控系统护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业差旅费用的不合理支出，保障预算控制与报销协作的精准性。 -
AI 智能功能赋能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 功能的应用，大大提高了企业差旅管理的效率，优化了预算控制与报销协作流程。 -
易商卡覆盖线下消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用的预算控制与报销协作更加透明、高效。
企业应用收益显著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，极大地提升了预算控制与报销协作的效果。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务工作的效率，优化了预算控制与报销协作的整体流程。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。合思还帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，保障了预算控制与报销协作在海外差旅场景中的有效性。
典型场景应对有方
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下沉市场差旅管控
企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决了下沉市场差旅预算控制与报销协作的难题。 -
出海业务差旅管理
企业出海业务增加，国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险，确保了出海业务差旅的预算控制与报销协作顺畅进行。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让线下差旅费用的预算控制与报销协作更加规范、透明。 -
数电票时代档案管理
企业在数电票时代，会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的预算控制与报销协作提供了有力支持。
客户成功案例见证
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了预算控制与报销协作的优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思方案在预算控制与报销协作方面的显著成效。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，再次证明了合思方案对预算控制与报销协作的积极作用。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，也从侧面反映了合思在预算控制与报销协作方面的实力和优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决预算控制与报销协作难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
