报销软件助力企业财务数字化转型

报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合的紧迫需求。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。其报销流程繁琐冗长,仿佛迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的合力。这一系列问题导致企业管理成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业挖掘更多净利润的步伐。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统费控报销模式下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。企业在会计档案管理上,更是存在档案整理、组卷和利用耗时多,存储空间和耗材成本大,且难以保证数据安全合规等问题。

而合思,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了破局之策。它是一款功能强大的报销软件,能有效解决传统财务模式的诸多痛点,助力企业实现财务数字化转型。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这款报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的产品犹如一个庞大的生态系统,涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及PaaS平台,如元数据驱动、自动化引擎等。同时,合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的连接服务,打破信息孤岛,实现业财深度融合。

多元功能:满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工使用这款报销软件,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都能在系统中高效完成。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等,还能实现消费数据可视化分析。企业通过合思商城,可以有效控制差旅成本,同时为员工提供更便捷的差旅服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等。使用这款报销软件,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,实现会计档案的高效、安全管理。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。企业在采购过程中,使用合思付款这款报销软件,可以提高采购效率,降低采购成本。

核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都解决了相应痛点。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。使用这款报销软件,企业可以根据自身情况,逐步提升费控报销的数字化水平。

  • 连接性:打破信息壁垒实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台等多个平台,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,帮助企业实现更多价值。企业使用合思这款报销软件,可以让财务数据和业务数据顺畅流通,为企业决策提供更准确的依据。

  • 智能化:提升财务工作效率与精准度
    合思的产品具有智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,就像一位贴心的财务顾问,为企业提前规划好资金使用;智能匹配消费环节,让每一笔消费都能准确对应到相应的项目;智能推荐映射规则生成凭证,大大减少了财务人员的手工操作;智能链接完整财务档案证据链,确保财务数据的完整性和准确性;主动预警异常档案,及时发现潜在风险。使用这款报销软件,企业的财务工作将变得更加高效、精准。

  • PaaS平台:提供敏捷用户体验
    合思的PaaS平台运用元数据驱动、自动化引擎等技术,为企业提供更敏捷的用户体验。它就像一个强大的引擎,推动企业财务数字化的快速发展。企业使用合思的报销软件,在PaaS平台的支持下,可以更加灵活地满足自身业务需求。

价值体现:惠及不同企业角色

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思这款报销软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板提供决策支持,帮助老板做出更科学的经营决策。

  • 财务:释放压力提升效率
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用这款报销软件,财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 员工:省事省心便捷报销
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用这款报销软件,员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题而烦恼。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 企业差旅场景:全流程数字化管理
    在企业差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需垫资,企业差旅费用可通过同屏比价等方式节约成本。使用这款报销软件,企业的差旅管理将变得更加高效、便捷。

  • 采购场景:高效采购管理解决方案
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。企业使用这款报销软件,可以提高采购效率,降低采购成本,加强与供应商的合作。

  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。使用这款报销软件,企业的财务收支管理将更加规范、高效。

  • 会计档案管理场景:高效安全档案管理
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如线上自由调阅、智能匹配业务数据、快速检索等。使用这款报销软件,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,提高档案管理的效率和安全性。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思这款报销软件后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:节约差旅成本成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思这款报销软件在差旅管理方面的卓越成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。使用这款报销软件,企业的会计档案管理工作得到了极大的改善。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的报销软件

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场定位明确,能满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求。

合思的无需报销分级标准是其独特优势,能帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,为企业提供针对性的解决方案。以连接为核心,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他财务软件的重要特点。此外,合思的产品具有丰富的功能模块和场景模板,如开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可一键安装使用,满足企业多样化的业务需求。

合思这款报销软件通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到让未来财务用合思,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思这款报销软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思的魅力。

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captaincaptain
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