在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年7月入选上海市专精特新企业，其财务数字化转型的需求和成果极具代表性。合思选择赛傲生物作为案例，正是希望通过其成功经验，为更多企业的财务数字化转型提供借鉴。
赛傲生物：探寻数字化转型的曙光
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据。报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这种低效的财务管理模式，不仅影响了企业的运营效率，也增加了财务风险。
合思方案：照亮财务数字化转型之路
为了解决赛傲生物面临的财务难题，合思为其量身定制了一套在线报销管理系统解决方案。
在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目管理更加规范、透明，便于企业对项目进行全程跟踪和管控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高项目的经济效益。
实施步骤：稳步推进数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思迅速行动，仅用3个月时间就完成了在线报销管理系统的上线。
合作伊始，合思对赛傲生物的业务流程和财务痛点进行了详细调研，确定了项目管理过程的各个环节和需求。这一步骤为后续的系统搭建和配置提供了坚实的基础。
按照解决方案的思路，合思逐步搭建项目台账，关联项目相关信息，配置预算管控规则。通过这些操作，确保系统能够准确地对项目费用进行管控和跟踪。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对赛傲生物的员工进行了系统使用培训，包括移动和PC端的报销操作、项目申请流程等。通过培训，员工们能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。
显著成效：开启高效财务管理新时代
赛傲生物使用合思的在线报销管理系统后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作更加轻松，也提高了企业的管理效率。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得企业的费用管理更加精细化，能够更好地控制成本。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施，让采购流程更加规范、透明，降低了企业的采购成本和财务风险。
高度评价：认可合思在线报销管理系统
赛傲生物对合思的在线报销管理系统给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在线报销管理系统的有效性和可靠性。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的在线报销管理系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
