在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。而赛傲生物，便是合思助力财务数字化转型的一个典型案例。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套高效的定制化报销系统成为当务之急。
合思定制化方案：全方位破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，其中定制化报销系统发挥了核心作用。
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项目信息整合管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，定制化报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便各部门进行查询和管理。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。定制化报销系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况得到了有效监控，避免了预算超标的情况发生。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，定制化报销系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也减轻了财务部门的工作负担。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
在应用了合思的定制化报销系统及相关解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。定制化报销系统的使用，让报销流程变得更加简单快捷，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用类型的细化管理，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，实现精准管控。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。定制化报销系统的应用，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的报表数据，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
合思：助力企业财务数字化转型的未来展望
合思的定制化报销系统及相关解决方案对赛傲生物的财务数字化转型具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业财务数字化转型。
