报销形式与政策解析:合思助力企业财务数智化转型

报销形式与政策解析:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。随着数字化时代的到来,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,引领着企业财务数智化的潮流。

合思创立于2014年,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。

汉威科技:创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。在行业中,汉威科技以其卓越的技术和创新能力占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遇到了诸多难题。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等问题日益凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规经营带来了一定的风险。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来解决这些难题。

合思方案:全方位财务数智化服务

针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的帮助下,汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成相关操作,即可轻松完成报销。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作量。

合思商城:全球化智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更加透明、便捷的差旅预订服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,汉威科技可以更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。

合思档案:高效安全的会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下,档案整理、存储和利用都存在诸多不便。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。它可以实现档案的电子化存储和管理,大大减少了档案整理和组卷的时间,同时也提高了档案利用的效率。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以更加高效地完成工作。

在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。

未来展望:财务数智化引领企业发展

合思的解决方案不仅对汉威科技集团有着重要的意义,对于其他企业同样具有借鉴价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

在未来,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。随着技术的不断进步和应用的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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