在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。它有着覆盖全国的销售版图，庞大的年单据量高达2.6亿，供应链的复杂程度如同一张精密交织的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这本应是企业繁荣的象征，然而背后却隐藏着诸多财务痛点，使得企业的财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下，公司报销的难题也愈发凸显，成为企业发展道路上的一块绊脚石。
客户业务困境：公司报销难题待解
这家零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务管理方面却面临着重重困境。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致整体管理繁杂且低效。公司报销在这样的环境下，也变得异常艰难。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，公司报销的流程繁琐又耗时。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的公司报销都像是一场与成本的博弈，却往往以企业的失利告终。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。公司报销相关的档案管理混乱不堪，给财务工作带来了极大的困扰。
合思解决方案：革新公司报销模式
面对客户的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为公司报销带来了全新的变革。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措让公司报销从源头上变得更加清晰和便捷。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这样的方式大大提高了公司报销的效率，减少了财务人员的工作量。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让公司报销的档案管理变得井井有条。
合思的解决方案还具备诸多特点。【合思费控】实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工在公司报销时更加轻松；【合思商城】能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了公司报销的准确性和效率；【合思档案】则为公司报销的档案管理提供了全流程的线上化服务。
方案实施步骤：有序推进公司报销变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，为公司报销的变革提供了坚实的保障。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了公司报销的流程从源头开始就规范有序。
接着，财务方面在对账结算中心根据消费情况进行线上或线下的开票、结算、记账操作。线上操作实现了自动化，线下操作也有明确的流程，让公司报销的财务处理更加高效。
最后，档案管理按照合思的L4级或L3级标准进行相应的归档操作。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理，为公司报销的后续查询和审计提供了便利。
实施显著成果：优化公司报销效益
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果，公司报销也得到了极大的优化。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明公司报销的成本得到了有效控制，企业的资源得到了更合理的利用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，公司报销的流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。公司报销的相关信息在各个环节之间实现了无缝对接，提高了企业的财务管理水平。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为公司报销的准确性和合规性提供了有力保障。
客户高度评价：认可公司报销新方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，公司报销的难题得到了有效解决。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的公司报销提供了成功的范例。
行动号召：开启公司报销数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为公司报销的难题所困扰，诚邀您与合思合作，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启公司报销的全新体验。
