合思:引领公司报销数字化转型新风尚

合思:引领公司报销数字化转型新风尚
在国家全电票时代的浪潮下,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业对于财务数字化的需求愈发迫切,因为财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键举措。在企业的发展进程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多财务难题。此时,企业亟需专业的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司,便是在这样的背景下应运而生,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在助力企业解决财务难题方面发挥着举足轻重的作用。

合思全景:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便踏上了不断创新与发展的征程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为合思更好地服务企业客户奠定了坚实的基础。

核心利器:合思产品技术功能解析

  • 合思费控:发票管理与费用管控的专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控还具备预算管控、费用审批、报销流程等功能。通过这些功能,企业能够有效降低费用成本,实现对费用的精细化管理。在公司报销环节,合思费控能够确保每一笔费用都合理合规,让企业的财务管控更加严谨。

  • 合思商城:一站式因公消费新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员在合思商城中可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了公司报销的效率,让财务工作更加轻松便捷。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI通过数据分析报表,能够实时展示企业各项费用的发生情况和预算执行情况。这为企业管理层提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。

在公司报销管理中,合思BI可以帮助企业分析费用的支出结构和趋势,找出费用过高的环节,从而采取针对性的措施进行优化,实现降本增效的目标。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在公司报销的付款环节,银企直联确保了资金的安全和准确,让企业的财务管理更加稳健。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 对比传统手工报销:效率与成本的双重提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工报销往往需要填写大量的纸质单据,经过繁琐的审批流程,报销周期长,效率低下。

而合思的解决方案使得报销周期大幅缩短,员工可以更加便捷地完成报销流程。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。在公司报销管理中,这种效率和成本的双重提升,为企业带来了实实在在的效益。

  • 对比其他费控产品:一体化与敏捷性的优势
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,且能够结合客户需求进行二次开发,响应速度最快。

在公司报销管理中,一体化的应用能够让企业实现从消费到报销的全流程管理,避免了系统之间的衔接不畅问题。而敏捷的部署和快速的二次开发能力,能够更好地满足企业不断变化的需求。

  • 连接能力:打破数据孤岛的关键
    合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

而传统解决方案往往存在系统割裂、数据分散的问题,导致企业在进行公司报销管理时,无法获取全面准确的数据。合思的连接能力为企业提供了更加完整的财务数据,有助于企业做出更加科学的决策。

成功典范:合思助力企业报销升级

  • 动力源科技:多系统集成下的报销效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在公司报销方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源科技在报销管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:极致管控下的财务效率提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算效率和付款效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在公司报销管理中,合思的解决方案实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让企业的财务管理更加精细化。

  • 派克新材料:报销与核算效率的双重突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

同时,公司报销的财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材料在报销和核算方面实现了双重突破,为企业的健康发展提供了保障。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的报销新体验
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

在公司报销方面,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在公司报销管理方面,合思的产品和服务让企业摆脱了传统模式的束缚,提升了报销效率,降低了成本,提高了财务管理的水平。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

相信在未来,合思将在财务数字化领域发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化转型的引领者和推动者。如果您想体验合思为公司报销管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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