在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思的移动报销应用是如何帮助汉威科技集团解决财务难题的。
汉威科技集团：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对成本增效有着迫切的需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等成为了亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技集团存在着一系列现实痛点。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，财务人员难以全面掌握企业的资金流向和预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金周转效率。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的背景下，汉威科技集团对财务数字化转型的需求变得尤为迫切。
合思方案：精准施策破解难题
合思凭借其专业的移动报销应用，为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案，有效应对了汉威科技集团面临的各种财务痛点。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思的移动报销应用整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，该应用能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传递至第三方系统进行检验，并迅速返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技集团能够更加精准地控制预算，避免费用超支。 -
对公付款：合同管理高效协同
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思的移动报销应用引入了合同管理台账。通过API接口，系统能够将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还支持历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选功能让企业能够快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则进一步提高了业务处理的效率，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确提升效率
发票智能校验是合思移动报销应用的一大亮点。该应用支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的OCR技术和智能算法，发票识别效率大幅提高，财务人员无需手动输入大量发票信息，不仅节省了时间，还降低了出错率。这一功能的应用，让汉威科技集团的发票管理工作变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证：无缝对接简化流程
为了进一步提升财务工作效率，合思的移动报销应用通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现了无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。通过自动生成凭证，汉威科技集团的财务核算流程得到了极大的简化，财务工作效率得到了显著提升。
显著成效：数智转型硕果累累
合思的移动报销应用为汉威科技集团带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口至合思的移动报销应用，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，企业的资金周转速度明显加快。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对汉威科技集团对公业务的极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，单据信息在提交时就会被传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控的情况发生。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
合作展望：携手共进再创辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，尤其是移动报销应用，已帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动报销应用，现在即可免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，创造更美好的未来。
