智能报销流程助力企业财务数智化转型

智能报销流程助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势:政策驱动与企业需求的双重召唤

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的大环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势,市场对财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。智能报销流程作为财务数智化的重要环节,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:费用管理顽疾亟待破解

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而这一顽疾的核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能报销流程的缺失,让企业在费用管理方面陷入了困境。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

面对市场的迫切需求和企业的诸多痛点,合思提出了一系列创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思认为,财务数字化需要提前布局,帮助企业实现业财一体。通过搭建费控系统,合思助力企业向新政策平滑过渡。例如,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险等。智能报销流程作为其中的关键环节,能够有效提升企业的费用管理效率。

核心模块:构建强大的财务数智化体系

合思的财务中台是其解决方案的核心模块之一,它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。具体包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能报销流程在各个阶段都发挥着重要作用,推动企业费用管理不断升级。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为客户提供更优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用智能报销流程等解决方案时能够得到有力的支持。

成功案例:实践验证的卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销流程在其中发挥了重要作用,提高了企业的费用管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销流程的应用,让企业的财务管理更加高效。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案,尤其是智能报销流程,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了强大的支持和保障。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。智能报销流程也将不断优化和完善,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。

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captaincaptain
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