定制化报销系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战。财务数智化，作为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键要素，正发挥着越来越重要的作用。通过数字化手段，企业能够更精准地管理财务收支，提高运营效率，降低成本。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。

财务数智化市场蓬勃兴起

近年来，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。一方面，国家对企业数字化转型高度重视并大力推动，出台了一系列政策鼓励企业采用财务数智化解决方案，以提升企业的管理水平和竞争力。另一方面，随着企业的快速发展，业务多元化、组织架构复杂化等问题日益凸显，对财务数智化的需求也愈发迫切。企业需要更高效的费用管控、更精准的预算管理和更及时的财务分析。

同时，市场对财务数智化的认知度不断提高，企业逐渐意识到财务数智化不仅可以提高工作效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。而数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为财务数智化的发展提供了坚实的技术基础，进一步推动了财务数智化市场的快速增长。在这样的背景下，定制化报销系统成为了企业实现财务数智化的重要工具。

传统财务管理痛点凸显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。同时，组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。定制化报销系统能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

合思：全方位破解财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思积极推动企业进行数字化转型，以数字化手段优化企业的财务管理流程，提高财务工作效率和质量。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的工作压力。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化方案，帮助企业更好地解决财务痛点，定制化报销系统就是其中的核心组成部分。

合思解决方案核心模块解析

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，某科技企业通过合思费控实现了预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。定制化报销系统在合思费控中得到了充分体现，能够根据企业不同的费用管控需求进行定制。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。例如，某食品企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。定制化报销系统可以与合思商城深度结合，为企业打造专属的消费报销模式。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如，某制药企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。定制化报销系统借助合思BI的智能分析功能，能够为企业提供更精准的报销数据分析和决策支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，某制造企业通过银企直联实现了业务与付款的打通，提高了财务工作效率。定制化报销系统与银企直联的结合，让企业的报销付款流程更加高效、安全。

合思市场竞争优势显著

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。其定制化报销系统也在不断优化和完善，以满足企业日益增长的需求。

合思拥有丰富的服务经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、科技业等，对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解。因此，能够为不同行业的企业提供更贴合实际的定制化报销系统解决方案。

合思的产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。定制化报销系统可以与企业的其他系统完美融合，实现财务数据的高效流转。

合思提供优质的客户服务，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持。在定制化报销系统的实施和使用过程中，合思能够为企业提供专业的技术支持和服务保障。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。定制化报销系统在动力源的应用，让其财务管理流程更加高效、便捷。

• 汉威科技：管控能力增强
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。定制化报销系统帮助汉威科技实现了更精准的费用管控和预算管理。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。定制化报销系统为派克新材打造了高效的报销流程，提升了财务管理水平。

• 江西中机：费控全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。定制化报销系统助力江西中机实现了费控工作的全面升级。

合思服务体系全程护航

• 售前服务：专业咨询定制
  合思会深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的现有财务系统和业务流程进行全面评估，制定适合企业的财务数智化方案，包括定制化报销系统的设计和规划。

• 售中服务：项目高效推进
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，为企业提供成功客户实施案例做参考，保证定制化报销系统的顺利上线和使用。

• 售后服务：持续支持优化
  合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时提供相应的解决方案，保障定制化报销系统始终满足企业的发展需求。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将抓住机遇，不断创新和拓展业务，推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思定制化报销系统的强大功能，不妨申请免费试用。