在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。如今，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。下面，我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思为企业提供的智能归档费用报销解决方案。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业中占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中，汉威科技集团面临着财务收支管理的挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道。
量身定制：合思为汉威打造的解决方案
- 全链路智能费控：合思费控的高效之道
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。在传统的企业财务管理中，交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的，而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理上更加便捷高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。例如，员工在出差过程中的各项消费，系统会自动记录并进行分类，无需员工手动整理报销单据，提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
- 聚合资源：合思商城的智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据的可视化分析则为企业提供了决策依据，帮助企业了解消费情况，做出合理的预算调整。例如，企业可以通过合思商城了解不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的消费方案，从而降低采购成本。
- 高效安全：合思档案的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的档案管理中，档案整理、组卷、利用等工作耗时费力，且占用大量的存储空间和耗材。而合思档案通过数字化手段，大大减少了这些问题。例如，中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。汉威科技集团在使用合思档案后，也有望在档案管理方面得到极大优化。
- 三流合一：收支管理的创新解决方案
合思的收支管理方案全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
该方案让企业70%的付款进度清晰可控、对账效率提升，60%的应收实收智能匹配、收款效率提升。同时，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务收支管理提供了更多的便利和支持。汉威科技集团在采用这一方案后，财务收支管理将更加高效。
显著成效：合思方案助力汉威降本增效
动力源实施合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技集团作为类似企业，也有望取得相似的成果。在费用报销方面，通过合思费控的智能流程，员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能更快速地完成审核和报销工作，大大提高了工作效率，降低了人员成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅管理方面也可能获得显著成效。合思商城的同屏比价和智能化管理，能够帮助企业选择更经济实惠的差旅方案，从而降低差旅费用。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团的档案管理也可能得到极大优化。通过合思档案的数字化管理，汉威科技集团可以减少档案管理的人力和物力投入，提高档案利用的效率。
收支管理方案能让企业70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技集团的财务收支管理将更加高效。这有助于汉威科技集团更好地掌握资金流动情况，提高资金使用效率。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多企业提供优质服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思的专业解决方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉证明了合思具备强大的技术实力和安全保障，企业可以放心地选择合思的产品和服务。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能归档费用报销的魅力，感受合思财务数智化方案为企业带来的巨大价值。快来加入我们，一起迈向财务数智化的新时代！
