在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能化报销工具，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过这个智能化报销工具，帮助企业挖出更多净利润。
合思智能化报销工具全景扫描
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。该工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能揭秘：智能化报销工具的强大实力
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费控管理五级进阶
合思的智能化报销工具支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。到了L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算等。这种层级化的升级模式，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。 -
中台能力：核心能力沉淀的利器
合思的财务中台作为智能化报销工具的重要组成部分，可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。通过这些功能，企业能够更加高效地管理财务流程，提升财务管理的核心竞争力。 -
数据赋能：驱动企业智慧决策
合思的智能化报销工具具有强大的数据赋能功能。它能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。此外，它还具备流程优化功能，涵盖上游供应商、下游客户等；能够进行风险控制，针对企业财务人员、业务人员；以及为企业管理者提供经营预测服务。通过这些数据赋能功能，企业能够更加科学地进行财务管理和决策。 -
广泛连接：构建全方位生态系统
未来，费控厂商（合思）将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能化报销工具可以扩展多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，它强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，能够帮助企业构建一个全方位的生态系统，提升财务管理的效率和灵活性。
对比传统报销：智能化报销工具的显著优势
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预算管控与流程效率提升
在传统L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的智能化报销工具能逐步实现不同层级的费控管理升级，在L3阶段员工无需垫资，系统实时预警或控制，报销归档和报表输出效率大幅提升。 -
供应商集成与服务优化
L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，财务人员获取信息滞后，人工检查发票等过程繁琐。合思的智能化报销工具在L3及以上阶段集成供应商，服务标准化、消费规范化，大大提升了报销体验和效率。 -
数据统计与分析优势
传统报销方式数据统计依赖手工事后报表，而合思的智能化报销工具在不同阶段逐步实现系统预制报表模板、定时采集呈现费用数据甚至实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘和智能呈现等。通过这些功能，企业能够更加及时、准确地了解财务状况，为决策提供有力支持。 -
业财融合的实现
合思的智能化报销工具能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。而传统报销模式下财务与业务环节割裂，难以实现业财融合。通过使用合思的智能化报销工具，企业能够更好地实现业财一体化，提升整体运营效率。
应用案例：智能化报销工具的实践检验
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的智能化报销工具解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，帮助企业实现了合规经营和效率提升。 -
软件行业的精细化管理
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）的智能化报销工具定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。该方案解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题，帮助企业实现了精细化管理。 -
连锁经营行业的资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的智能化报销工具的合同/台账管理模块，各地子公司申请费用，母公司审核通过后经银企直联模块统一支付。该方案解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，帮助企业优化了资金管控。
合思智能化报销工具：开启企业财务新征程
合思的智能化报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，助力企业构建“新财智世界”。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的智能化报销工具将持续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力，为企业提供更优质的服务。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思的智能化报销工具也会顺应这一趋势，不断发展创新，以适应企业日益复杂的财务需求。随着行业竞争格局的演变，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈的竞争中持续提升自身实力，为企业财务数字化转型贡献更多力量。
