在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是财务报销流程的繁琐。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思解决方案，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国迅速扩张，门店总数突破10000家。
然而，对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。优化报销流程，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务利器
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松简单，优化报销流程的效果显著。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的合规性。优化报销流程，合思方案做到了全方位的升级。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。优化报销流程带来的不仅是财务效率的提升，更是实实在在的成本节约。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据优势。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”优化报销流程作为数字化的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思，共绘连锁零售新蓝图
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在数字化运营上还有很大的提升空间。合思可以凭借其在财务数智化领域的专业能力和不断创新的技术，持续为鸣鸣很忙提供更贴合业务发展的解决方案，帮助其进一步提升运营效率和盈利能力。优化报销流程将不断迭代升级，为企业发展注入新的动力。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择与合思携手，借助合思的财务数智化解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，感受优化报销流程带来的全新体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
