在商业竞争的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思的差旅平台集成解决方案后，取得了显著的降本增效成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一卓越成效彰显了合思差旅平台集成方案在助力企业数字化转型方面的强大实力。下面，让我们深入了解合思差旅平台集成解决方案如何为该品牌带来如此显著的改变。
经典零食品牌的困境突围
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，销售渠道丰富多样，供应链也极为复杂。其管理流程涉及多个系统，导致日常工作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。面对这些挑战，该品牌的数字化转型迫在眉睫。
合思差旅平台集成解决方案揭秘
合思为该客户量身定制了差旅平台集成的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批开始，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅平台集成带来的显著成效
合思的差旅平台集成解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同时，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思差旅平台集成解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分体现了企业对合思方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业当前的痛点，还为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴数字化未来
此企业的财务痛点具有代表性，其应用合思差旅平台集成解决方案的成功经验可供其他门店企业参考。未来，该企业可能与合思继续深化合作，进一步优化财务管理流程，实现更高水平的数字化转型。合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
在当前的商业环境下，数字化转型是企业发展的必由之路。合思差旅平台集成解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的数字化转型路径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还拥有免费试用、灵活定价模式等优势。诚邀更多企业体验合思差旅平台集成解决方案，开启数字化转型之路，实现降本增效的目标。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅吧！
