合思助力企业,开启公司报销数字化转型新征程

合思助力企业,开启公司报销数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务升级的最大阻碍。

公司报销作为企业费用支出管理的重要环节,一直以来都是企业面临的难题。费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。公司报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要,企业依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

智慧之钥:解锁财务数智化方案

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把智慧之钥,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思的产品就像一个功能魔方,拥有众多强大的功能模块。

在企业中台架构方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

费控管理方面,企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从较低层级向高级层级迈进,实现无需报销的目标。

在数据赋能方面,合思能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

核心之光:闪耀合思独特优势

合思具有诸多核心优势,如同夜空中闪耀的光芒。

它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来要达到的费控管理终点。

基于广泛连接的生态,合思能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思还具备广泛集成的能力,颗粒度的细化,在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

价值之帆:引领企业破浪前行

合思能为企业带来多方面的价值,就像扬起的风帆,引领企业在市场的海洋中破浪前行。

它帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本;提高公司报销效率,让员工和财务人员从繁琐的公司报销流程中解放出来,提升工作效率。

合思助力企业合规经营,随着国家财税新政的推行,它能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,规避税务风险。

合思支持企业精细化管理,通过数据分析和智能决策,为企业提供精准的财务信息和经营建议,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

场景画卷:合思在不同行业的应用

合思在不同行业都有典型的使用场景,就像一幅绚丽的画卷。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销等公司报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,优化公司报销流程。

在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业公司报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

成功乐章:合思助力企业奏响胜利之歌

合思在不同行业都有成功案例,如同奏响的胜利乐章。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了公司报销的效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过模块导入财务系统,自动生成凭证,简化了公司报销流程。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了公司报销流程。

定位之锚:合思在市场中的独特坐标

合思在市场中有着明确的定位,就像大海中的锚,稳稳地确定了自己的坐标。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理水平为目标。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,且通过融资获得了大量资金支持,能够持续进行技术研发和服务升级。

合思的产品具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与多种系统和供应商对接,提供一站式的财务数智化解决方案,而其他厂商可能只能提供单一的软件服务。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是其他厂商所不具备的优势。

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面的需求,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思的产品和服务能够适应不同行业、不同规模企业的需求,无论是医药、软件还是连锁经营等行业,都能为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的公司报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收的目标。

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captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:26 上午
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