在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效一直是经营发展的核心诉求。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业面临的困境。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在业务拓展和成本控制的天平上，企业显得左右为难。而此时，一个强大的差旅系统平台——合思，成为了企业降本增效的有力助手。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在众多企业中，有一家连锁经营上市公司的差旅问题颇具代表性。这家企业拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV50万 +。然而，在原有的差旅管理模式下，企业遭遇了诸多难题。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况。酒店价格超差标也是家常便饭，而且在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面更是困难重重。原TMC出具的台账单根本不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后，还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。差旅系统平台的缺失，让这家企业的差旅管理陷入了困境。
合思解决方案：开启智慧差旅新篇章
合思作为专业的差旅系统平台，针对该企业的痛点，提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区没有合适的住宿。
在机票方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在众多方案中选择最经济实惠的机票，让每一次出差都能为企业节省开支。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工有了更多的自主权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。差旅系统平台合思的出现，为企业的差旅管理带来了新的活力。
合思方案成果：数据见证实力
合思的解决方案在该企业取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜。员工出差的体验得到了极大的提升，他们对企业的差旅管理也更加满意。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这省去了财务人员解释、处理投诉的时间，让财务工作更加高效。差旅系统平台合思用数据证明了自己的有效性，为企业的差旅管理带来了实实在在的改变。
合思助力企业，展望美好未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，企业可借助合思持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了员工满意度和财务管理效率。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思这个强大的差旅系统平台。现在，您可以免费试用合思，亲身感受它为企业带来的改变。让合思助力您的企业在差旅管理上实现降本增效，走向更加美好的未来。
