在数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。企业在发展进程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等财务痛点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其注重报销数据安全，为企业财务数字化转型保驾护航。
赛傲生物：财务困境呼唤数字化变革
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，而且报销数据安全也难以得到有效保障。
合思方案：精准施策破解财务难题
-
项目信息精准掌控，保障报销数据安全
在项目管理过程中，合思为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息得到了有效整合和管理，不仅提高了项目管理的效率，也为报销数据安全提供了坚实的基础。因为所有与项目相关的费用报销都可以基于准确完整的项目信息进行审核和管理，减少了数据错误和风险。 -
费用执行实时管控，守护报销数据安全
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得费用支出更加透明和可控，每一笔报销数据都有迹可循，进一步保障了报销数据安全。通过实时监控费用执行情况，可以及时发现异常报销行为，避免数据泄露和滥用。 -
资源投入量化统计，稳固报销数据安全
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更精准地核算成本，也为报销数据的准确性和安全性提供了保障。只有准确的资源投入数据，才能确保报销数据的真实性和合理性，防止虚假报销和数据篡改。
显著成果：数字化转型成效斐然
-
报销周期大幅缩短，提升报销数据安全效率
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也减少了报销数据在流转过程中的风险，保障了报销数据安全。因为快速的报销流程减少了数据在多个环节停留的时间，降低了数据被泄露或篡改的可能性。 -
费用管理精细入微，强化报销数据安全管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理使得费用报销更加规范和透明，每一笔报销数据都能准确归类和审核，有效保障了报销数据安全。通过对不同类型费用的精准管理，可以更好地识别异常报销行为，及时采取措施防范风险。 -
采购流程重塑优化，保障报销数据安全协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购流程不仅提高了采购效率，也确保了采购相关报销数据的安全和完整。因为所有采购数据都在一个统一的系统中进行管理，减少了数据丢失和错误的可能性，同时也便于对采购报销数据进行审计和监管。 -
BI报表助力决策，洞察报销数据安全动态
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过对报销数据的深度分析和可视化展示，企业可以更好地掌握费用支出情况，发现潜在的风险和问题，进一步保障报销数据安全。管理层可以根据报表提供的信息，制定合理的费用政策和报销标准，防止费用滥用和数据泄露。
转型意义：开启高效财务管理新篇章
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题，尤其在保障报销数据安全方面发挥了重要作用。该方案提升了企业的运营效率和管理水平，使赛傲生物能够更加从容地应对市场挑战。越来越多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也确保了报销数据安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，保障报销数据安全，让您的企业开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
