在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票政策方面，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则在档案数据整理上耗费大量时间，工作枯燥又低效；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效，高合规风险如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题，都表明企业亟需解决档案管理难题。而合思档案，正是解决这一系列难题的利器。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着为企业解决档案管理难题的重任。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，合思档案解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。此外，合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案。
核心功能：打造智能归档费用报销新体验
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的智能归档费用报销提供了坚实的支持。
– 多元方案，应对复杂场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务、OA、资金等多个系统；业务系统则有共享调阅和证据链完整性解决方案等。这些方案能满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保智能归档费用报销的顺利进行。
– 智能采集，多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这种多源采集的方式，能确保企业的各类费用报销数据都能被准确、及时地采集到系统中，为智能归档提供数据基础。
– 智能制档，高效关联匹配
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，它还可进行字段映射，让查询更加便捷。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性。
– 精细管理，权限灵活掌控
档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了精细化的支持。
对比优势：传统与智能的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在智能归档费用报销方面具有显著的优势。
– 成本节约
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的运营成本，让企业在费用报销和档案管理方面实现降本增效。
– 效率提升
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能将检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，还能实现跨系统调阅和一站式预览，让数据利用更加高效，使企业的费用报销和档案查询更加便捷。
– 合规保障
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用，为企业的费用报销和档案管理提供了可靠的合规保障。
– 空间突破
传统档案管理受物理空间限制，档案查阅和利用不便。合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链，让企业人员在任何时间、任何地点都能进行费用报销和档案查阅。
应用案例：见证智能归档费用报销的成效
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果。
– 某大型企业
该企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数众多，大大提高了企业的费用报销和档案管理效率。
– 某集团型企业
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的费用报销和档案管理带来了极大的便利。
– 某企业
该企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性，优化了企业的费用报销和档案管理流程。
– 某教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的费用报销和档案管理更加智能化。
展望未来：合思档案引领财务数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
