在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售企业从增量时代步入存量时代，需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
全流程赋能：合思连锁零售业综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案具有全面性和针对性，能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。
它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖的范围广泛，包括连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，在费用处理方面，可进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，帮助企业挖掘出净利润。
核心功能亮点：高效报销体验设计的秘诀
合思拥有独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本的合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，多账户独立核算。
在发票管理方面，合思实现了发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。零食很忙采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
合思具备自动化精细核算能力。同样以零食很忙为例，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
此外，合思系统可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些核心功能亮点，为企业带来了高效报销体验设计，提升了财务管理的效率和质量。
企业收益：高效报销体验设计带来的价值
采用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先是提高运营效率。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
其次是降低成本。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
再者是实现精细化管理。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
最后是提升决策科学性。企业可根据合思系统提供的多维数据分析，如门店经营ROI、电商运营ROI等，及时调整经营策略，应对市场变化。高效报销体验设计为企业的发展带来了实实在在的价值。
典型场景：高效报销体验设计的应用
合思解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，以及装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等服务。
在日常运营场景中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、多地出差、业务招待等，合思能实现费用的自动化管理和精准核算。
在零售营销场景里，涵盖品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在闭店场景中，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思可实现原租自动撤销，自动生成凭证，使已付、待付一目了然，系统管理更轻松。高效报销体验设计在这些典型场景中发挥着重要作用。
客户成功案例：高效报销体验设计的实践验证
众多连锁零售企业选择合思解决方案，并取得了良好的成效。鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，降低采购成本，保障了业内首屈一指的高周转率。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，合思费控系统使店长费用提报更高效，区域经理审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过合思系统实现数据采集与打通，将企业成本、费用线上化，为集团节省大量成本。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，优化了门店报销体验，释放店长精力，提高门店人效。财务团队利用合思系统进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作，优化经营策略。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，压缩了单据时效和报表产出时效。这些客户成功案例充分验证了高效报销体验设计的有效性。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，都已选择合思并取得了良好的成效，值得更多企业借鉴。
如果您的连锁零售企业也想体验高效报销体验设计带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思解决方案详情，还可免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
