在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的信息孤岛，与预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，每一步都充满了艰难；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了及时情报的军队，难以做出准确的决策；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅管理与报销整合在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的难题。
合思：精准施策解锁动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅管理与报销整合是核心亮点。
合思为动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座信息高速公路，让数据能够自由、顺畅地流动。
在差旅管理与报销整合方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，高效有序。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理与报销整合在合思的解决方案下，变得更加顺畅和高效。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，差旅管理与报销整合的效果尤为显著。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大的提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松自在。
财务工作也变得更加轻松和合规。财务审批有了充分的依据，费控更加严格合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅管理与报销整合在动力源的财务数字化转型中，发挥了重要的推动作用。
携手未来：合思引领更多企业财务变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理与报销整合作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
在未来的征程中，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数智化产品和服务，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。如果您也想体验差旅管理与报销整合带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
