在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行具有深远意义。它不仅能够优化企业的业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思作为行业内的领先者，凭借其专业的解决方案，正助力众多企业顺利开启财务数字化转型之路。
经典零食品牌的财务管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程涉及多个系统，十分繁杂且效率低下。差旅平台集成方面存在明显不足，差旅平台对账方案缺乏灵活性。
该企业对核算精细化管理要求颇高，然而目前的状况是，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控环节不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其在财务管理上陷入了困境。
合思差旅平台集成解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的核对工作。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，极大地提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。差旅平台集成在整个解决方案中发挥了重要作用，使得各个环节能够更加顺畅地衔接。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。通过差旅平台集成，企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了员工对新方案的认可和使用频率的增加。
合思的方案实现了业财的有机连接，让企业达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，差旅平台集成发挥了关键作用，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借差旅平台集成的强大功能，能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能和服务，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。差旅平台集成作为其中的重要组成部分，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在未来，企业的财务数字化转型之路将更加广阔。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。我们呼吁更多企业与合思合作，选择差旅平台集成，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
