开票与报销集成:合思财务数字化解决方案引领企业新变革

开票与报销集成:合思财务数字化解决方案引领企业新变革
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为众多企业的迫切追求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,报销流程繁琐,预算管控困难重重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还极大地增加了成本控制的难度。可以说,传统模式已难以适应企业快速发展的步伐,企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平。

财务数字化并非仅仅是提升效率、降低成本的手段,更是企业实现合规经营和可持续发展的重要保障。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它宛如一场及时雨,为企业解决财务难题提供了有力支持。

合思:财务数字化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。可以说,合思的产品具有全面性和专业性,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受关注。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的布局,为其服务企业提供了坚实的保障。

合思核心功能:打造高效财务新生态

  • 系统集成:打破数据壁垒实现高效联动
    在企业的运营中,往往存在多个系统并行的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以互通,形成了数据孤岛,给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思在系统集成方面表现卓越,它可以将这些系统与合思费控进行同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的实时互通。

通过系统集成,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节能够及时联动,确保财务制度得以有效落地。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业的财务管理更加高效、准确。

  • 无需报销:简化流程提升员工体验
    传统的报销模式让员工苦不堪言,需要垫资、开票,填写繁琐的报销单,还得等待漫长的审批流程。而合思的无需报销功能彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。这种无需报销的模式,不仅提升了员工的体验,还提高了财务工作的效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节,但在传统模式下,预算管理往往存在难度大、准确性低等问题。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保了企业的预算得到精准把控。

合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出

  • 效率提升:告别繁琐流程
    在传统财务报销模式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务人员需要处理大量的事务,工作量巨大。而合思的解决方案则极大地提升了报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这种效率的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员有更多的时间去处理更有价值的工作。

  • 成本节约:降低人力投入
    传统模式下,企业需要投入大量的人力进行发票验真、查重、手工录入凭证等工作,成本高昂。合思系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业可以在保证财务管理质量的前提下,降低人力成本的投入。

  • 数据安全:保障信息完整
    传统财务系统可能存在数据分散、信息滞后、易丢失等问题,给企业的财务数据安全带来了隐患。合思凭借其广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了数据的实时同步和安全存储。这确保了企业财务数据的安全和完整,让企业在财务管理过程中更加放心。

多行业应用案例:见证合思实际成效

  • 制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
    无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的解决方案能够很好地适应制造业的需求,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 医药业:泽璟制药优化流程节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快。这说明合思的解决方案在医药行业也具有很强的适应性和创新性,能够帮助企业优化流程、节约成本。

  • 软件互联网行业:医百科技实现业财全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%。这充分展示了合思的解决方案在软件互联网行业的应用价值,能够帮助企业实现业务与财务的深度融合。

合思展望:携手企业共赴数字化未来

合思的财务数字化解决方案以其全面的功能、高效的服务和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨积极引入合思的财务数字化解决方案,拥抱数字化变革,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验开票与报销集成带来的高效财务管理新体验!

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captaincaptain
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