在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域正经历着一场复杂的变革。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，展现出蓬勃的生机。1 – 7 月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这场增长并非一帆风顺。订单量的激增带来了价格的上扬，机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本攀升的同时，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在当前经济环境下，降本增效成为了企业经营的重中之重，每一家企业都感受到了前所未有的压力。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的领航员，引领企业在复杂的费控与差旅海洋中挖掘更多的净利润。
上市公司的差旅困局
对于某家上市公司而言，费控及差旅管理方面的痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的航船带来危险。
员工报销流程漫长且体验感不佳，就像陷入了一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，就像在迷宫中寻找出口。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务，仿佛被束缚了手脚。个人垫资让员工承担了不必要的经济压力，纸质借款申请则如同古老的书信，效率低下。长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
低价值工作占据了财务大量的时间，就像沉重的枷锁。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错且效率低下。手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对麻烦，财务人员需要在繁琐的细节中寻找答案，每一次核对都像是一场与时间的赛跑。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这就像在迷雾中航行，缺乏明确的方向。费用居高不下，却无法找到问题的根源。管理决策缺乏数据基础，就像在沙滩上建造高楼，根基不稳。差旅报告分析成为了企业迫切需要的工具，以打破这种信息不对称的困境。
合思的定制化解决方案
面对这家上市公司的困境，合思就像一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让员工无论身处偏远地区，都能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像有了一个贴心的助手。差旅报告分析可以通过移动端随时查看，让员工对自己的差旅费用一目了然。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一台高效的机器，节省了大量的时间和精力。差旅报告分析在系统中自动生成，为财务人员提供了清晰的费用明细和趋势分析。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，就像企业的一双慧眼，有助于企业洞察差旅行为。通过差旅报告分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。这些看板就像指南针，为企业的差旅管理指明了方向。
显著的成果与数据见证
合思的解决方案就像一剂良药，为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，就像给员工的工作装上了加速器。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅报告分析让员工清楚了解自己的报销进度，提高了工作的积极性。
财务人力成本降低 50%，就像为企业减轻了一半的负担。自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间进行数据分析和决策支持。差旅报告分析为财务人员提供了有力的数据支持，让财务管理更加科学高效。
财务部投诉率降低 80%，这表明员工对财务工作的满意度大幅提升。良好的报销体验让员工对企业的管理更加信任，也提高了企业的凝聚力。差旅报告分析让财务部能够及时发现问题并解决问题，减少了投诉的发生。
员工满意度达到 100%，这是对合思解决方案的最高认可。员工在差旅过程中感受到了便捷和舒适，对企业的归属感也更强了。差旅报告分析让员工能够更好地规划自己的差旅费用，提高了个人的财务管理能力。
合思的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅报告分析在这个过程中发挥着重要的作用，它就像企业的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅报告分析也将不断升级，为企业提供更加精准、全面的数据分析。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以关注合思，拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
