差旅系统平台助力企业财务收支管理革新

差旅系统平台助力企业财务收支管理革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象成为企业发展的绊脚石,各系统间的数据难以连通,使得财务与业务严重脱节,业财融合成为奢望,进而影响企业决策效率和经营效益。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,导致费用合规性难以保障。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进项发票管理困难,对账结算效率低下,大幅增加了企业的运营成本和风险。会计档案管理依赖人工装订和归档,占用大量物理空间,检索效率低,数据的安全性和合规性也难以保证,无法满足企业数字化发展的需求。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断致力于财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合的梦想。以连接为核心,合思成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为企业创造了更多的价值。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能找到专属的财务数字化转型路径。

核心功能亮点:差旅系统平台优势尽显

合思旗下的差旅系统平台具有众多独特的功能亮点,各产品和服务优势显著。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解消费情况。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省成本提供了有力保障。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,提高了档案管理的效率和安全性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它能有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。

实际收益:多方共赢的理想选择

企业和员工在使用合思的差旅系统平台解决方案后,能够获得显著的实际收益。

对于企业而言,实现了降本增效。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间减少,场地和耗材成本也得到节约。同时,企业能够实现合规经营,通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出合规、安全、透明。在低碳运营方面,档案零打印助力双碳目标落地,为企业树立良好的社会形象。

员工也能从中受益颇丰。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到极大提升。

财务人员的压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松高效。

老板也能借助合思的解决方案,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力保障。

典型场景:广泛适用的强大工具

合思的差旅系统平台具有广泛的适用性和实用性,适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,提高工作效率和满意度。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财融合,提高业务管理的效率和准确性。

合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,适用于先款后票、先票后款等场景,实现供应商一站式线上对账。这大大提高了采购付款的效率,减少了人工错误和沟通成本。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,适用于企业销售业务,提升销售客户服务效率,加速财务处理与关账。让企业的销售业务更加顺畅,资金回笼更快。

客户成功案例:真实数据见证实力

众多企业通过使用合思的差旅系统平台解决方案,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,保障企业稳健运营和科学决策。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的差旅系统平台产品,开启财务数字化转型之旅。

联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,合思在全国22个城市设有直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供专业服务。关注合思图标上的二维码,了解更多合思的产品和服务信息,把握财务数字化的新趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

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captaincaptain
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