在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的技术和创新能力，在财务数智化领域占据了重要地位。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心功能：打造便捷报销新体验
合思的财务收支管理平台是其核心产品，具备一系列强大的功能，为企业报销管理带来了极大的便利。
– 差旅申请：高效开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的人工操作，确保报销数据安全。
– 商旅订购：一站式商务旅行安排
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，合思为企业提供了更便捷、高效的商旅解决方案，同时保障报销数据安全。
– 发票采集：精准识别，减少错误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。发票采集功能不仅提高了工作效率，还确保了报销数据的准确性和安全性。
– 自动记账：减轻财务人员负担
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。自动记账功能实现了财务处理的自动化，提高了财务工作的效率和准确性，保障报销数据安全。
技术赋能：助力电子凭证数字化转型
合思的产品在电子凭证处理方面具有强大的核心技术功能，能够助力企业实现电子凭证数字化转型。
– 构建生态：全场景覆盖，推动流程优化
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障报销数据安全。
– 统一标准：打通全流程，推动数据共享
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障报销数据安全。
– 数据见证：趋势尽显，平台发挥重要作用
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，数电票呈现快速上升趋势。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台在其中发挥了重要作用，保障报销数据安全。
优势对比：凸显合思卓越价值
将合思产品与传统报销模式进行对比，其在效率、成本、合规等方面的优势一目了然。
– 流程管理：告别传统弊病，实现自动化闭环
传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，保障报销数据安全。
– 员工体验：打造“快简省”模式，提升报销效率
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，保障报销数据安全。
– 档案管理：智能关联，提高效率降低成本
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的档案管理功能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，提高管理效率，降低成本，保障报销数据安全。
– 决策支持：助力科学决策，高效管控成本
传统财务管理模式下，管理者难以掌握有效的决策依据。合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，保障报销数据安全。
应用案例：见证实际成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的实际成效，以下是几个典型案例。
– 零食品牌：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，保障报销数据安全。
– 业务多元企业：提升协同效率，节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障报销数据安全。
– 数字阅读企业：多维度成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等，保障报销数据安全。
– 教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障报销数据安全。
未来展望：持续创新，拓展服务边界
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障报销数据安全。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，保障报销数据安全。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来将不断拓展合作，为企业提供更全面的财务解决方案，保障报销数据安全。
同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，保障报销数据安全。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，保障报销数据安全，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
