在2022年底疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅市场迎来了显著的变化。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在商务消费方面的成本不断攀升。在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
面对如此困境，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各种降本增效的工具和方法。在成本控制方面，企业的方式也更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。行政差旅管理作为企业成本控制的重要环节，也面临着诸多挑战。下面我们通过一个实际案例，来深入了解企业在行政差旅管理方面遇到的问题以及合思的解决方案。
行政差旅管理痛点大揭秘
某上市公司在行政差旅管理方面遇到了一系列棘手的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的满意度。
首先，员工报销流程漫长，体验感不佳。在传统的报销模式下，员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这使得员工在报销时非常不方便。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，还影响了员工的工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也非常麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。
最后，老板无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在行政差旅管理方面缺乏科学的依据，难以做出合理的决策。
合思方案：行政差旅管理的救星
针对该上市公司在行政差旅管理方面遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了合思产品的功能和优势。
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的出行体验。 -
财务轻松对账：自动化入账操作
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供科学的依据。
合思方案成效显著，行政差旅管理焕新颜
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性。
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员工报销效率飞升，满意度飙升
员工报销效率提升了300%，节省下来的时间和精力可以用于定外卖、下午茶，出行打车等，员工的满意度大幅提高。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力和竞争力。 -
财务人力成本降低，口碑大幅提升
财务人力成本降低了50%，财务月底对账省心省事，不再接到员工投诉，口碑大大提升。同时，合思的解决方案还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了财务的合规性。 -
企业出行成本降低，实现降本目标
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这使得企业在行政差旅管理方面实现了更降本的出行，提高了企业的经济效益。
行政差旅管理未来趋势与合思之选
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的行政差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业行政差旅管理的新征程。
