在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐难以满足企业的发展需求,高效、智能的财务解决方案成为企业提升竞争力的关键。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,对财务数字化管理的需求日益增长。企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升竞争力,以应对日益激烈的市场竞争。
数电票时代的到来,更是促使企业对发票管理、财务收支等方面的处理方式进行变革。企业需要适应新的税务和监管要求,提高财务管理的合规性和效率。同时,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的压力,财务数字化转型成为必然选择。
市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增加,竞争也日益激烈。企业需要寻找具有创新性和竞争力的解决方案,以满足自身的发展需求。合思敏锐地洞察到市场的变化和企业的需求,致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多问题和挑战,严重制约了企业的发展。
传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间进行手工报销,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员也需要进行大量的人工审核和处理,效率低下。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还影响了企业的运营效率。
财务数据存在信息孤岛,各部门之间的数据难以共享和打通。这导致业财融合困难,无法为企业决策提供准确的财务信息。企业在制定战略和决策时,往往缺乏全面、准确的数据支持,容易导致决策失误。
发票管理难度大,包括发票的验真、查重、认证等环节,容易出现合规风险。企业需要耗费大量的人力和物力来确保发票的真实性和合规性,一旦出现问题,可能会面临税务风险和法律责任。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。这影响了企业的资金管理和运营效率,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业在传统财务管理中面临的问题和挑战,提出了一套全面、系统的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过这些技术,合思帮助企业释放员工的创造力,让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的数字化利器
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业提供全方位的财务数智化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这大大提高了企业费用管理的效率和准确性,降低了管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是我们提到的差旅综合服务平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性,降低了管理成本。
收支管理全场景覆盖是合思的另一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这提高了企业资金管理的效率和准确性,降低了财务风险。
竞争优势:合思的独特魅力
相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案大大提高了企业财务管理的效率和准确性,降低了管理成本。
合思商城作为差旅综合服务平台,其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。这一特色功能吸引了众多企业的关注和选择。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一优势使得合思档案在电子会计档案管理领域处于领先地位。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
成功案例:合思的实力见证
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成效充分体现了合思产品和服务的高效性和实用性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城(差旅综合服务平台)后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一成效展示了合思档案在电子会计档案管理方面的优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思助力其在财务数字化转型中提升效率和管理水平。这一案例体现了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的能力。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务网络和支持体系,为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。这些研发中心汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动合思产品和服务的创新和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。这使得合思能够更好地了解客户的需求,为客户提供更加贴心的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。这些合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是在产品选型、实施过程还是售后维护,合思都能够为客户提供专业的支持和帮助。
结尾:合思的未来展望
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思的广泛连接和敏捷特性,使其能够适应不同企业的需求和变化,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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