在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。差旅综合服务平台在这一过程中，能发挥重要作用，帮助企业更好地进行差旅管控。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏的实际情况低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣较2023年有所下降，但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。
不同行业的差旅情况也各有不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅综合服务平台能够敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供更贴合实际的差旅解决方案。
差旅管控痛点丛生
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法在短期内或许能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅综合服务平台能针对这些痛点，提供全面有效的解决方案。
合思策略智控差旅
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅综合服务平台在合思的这些策略中，发挥着核心支撑作用。
核心模块亮点纷呈
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。差旅综合服务平台集成了这些核心模块，为企业提供全方位的差旅管控支持。
合思优势脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅综合服务平台凭借这些优势，在市场中具有强大的竞争力。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅综合服务平台的实际效果。
服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。
合思的服务覆盖从差旅申请、预订、消费到入账、归档的全流程，为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅综合服务平台依托这样完善的服务体系，让企业使用起来更加放心。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思的差旅综合服务平台，以全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解差旅综合服务平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
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