在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了其中的痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理问题最为突出；而在管控方面，发票的获取、核对和处理堪称最大痛点。订单超标趋势愈演愈烈，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。
从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计占比超过一半。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示跨系统的数据整合困难，23.89%的企业依赖Excel，但缺点众多，还有23.21%的企业反映数据来源繁杂，口径难以统一。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案。
合思全维赋能，构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理，大大减少了人工操作。合思商城则提供了丰富的消费资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，能够实现多供应商同屏比价，为企业提供更多选择和更优价格。合思BI可进行差旅报告分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能闪耀，铸就费控管理优势
合思解决方案的核心功能亮点十足，优势显著。
预算管控功能强大，众多企业已经在不同环节实施了预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。消费标准自动控制功能也普遍开启，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。
同时，合思支持单据免打印，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节的单据免打印量同比显著增加。线上支付功能也极大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。
多维收益凸显，驱动企业高效发展
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在效率提升方面，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
流程自动化方面，合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化。这使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在数据洞察方面，合思BI通过差旅报告分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，从而节省成本。
多元场景适配，彰显方案广泛适用性
合思解决方案适用于多种典型场景。
对于连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，多地门店带来了旺盛的差旅需求。原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。
员工出差分散且多在三四线城市的企业，如某企业有数千名员工，出差城市分散且多为三四线城市，使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，上线合思商城后这些问题都得到了解决。
在企业疫情放开后酒店价格上涨的场景下，某企业员工因差标问题负面情绪高，合思商城“合力省”模式解决了这一困扰。在企业差旅补贴管理场景中，合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工和财务的体验。
成功案例见证，验证方案卓越成效
众多合思的客户成功案例证明了其解决方案的有效性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业使用合思商城“合力省”案例中，签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
企业差旅补贴自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。众多企业的成功实践也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。通过合思的差旅报告分析，深入了解企业费控及差旅管理情况，为企业发展注入新动力。
