鸣鸣很忙:差旅流程数字化引领财务数智化转型新风向

鸣鸣很忙:差旅流程数字化引领财务数智化转型新风向
在零食连锁行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了显著的财务数智化成效。通过合思无需报销解决方案等,鸣鸣很忙达成了业财融合,大大提升了报销体验,让员工能够释放更多精力投入业务。同时,合思付款·银企直联·自动记账等功能,助力鸣鸣很忙实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的这一成功案例。

鸣鸣很忙:繁华背后的运营困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的急剧增加,企业面临着诸多挑战。众多门店使得标准化落地难度增大,财务报销流程也变得极为低效。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。

私车公用方面,系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅流程数字化的缺失,让鸣鸣很忙的运营效率大打折扣。

合思出击:差旅流程数字化解锁破局密码

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了一系列针对性的解决方案,实现了差旅流程数字化。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,避免了超支情况的发生。因公消费免垫资,让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,高效完成收票核票工作。
合思还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。

成效斐然:差旅流程数字化铸就卓越成果

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,差旅流程数字化发挥了重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了可指导业务动作的财务报表。

高度认可:差旅流程数字化获鸣鸣很忙盛赞

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。差旅流程数字化解放了巡店督导、城市经理等人员,让他们能从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多精力投入业务。发票统一回收管理等功能减少了员工的精力投入,提高了收票核票的效率。自动化精细核算车补金额功能,让私车公用管理更加科学合理,规避了一些风险。

携手未来:差旅流程数字化开启合作新篇

随着市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力。双方可能会在更多业务场景和领域进行合作,不断优化和完善现有的解决方案,实现更深入的业财融合。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展需求,持续提供创新的功能和服务,助力其在零食连锁行业保持领先地位。通过持续合作,鸣鸣很忙有望在财务数字化方面取得更大的突破,实现更高质量的发展,而差旅流程数字化也将在其中持续发挥重要作用。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。已有众多连锁零售企业成为合思的标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受差旅流程数字化带来的全新体验。

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captaincaptain
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